Abonnementen aanbieden aan je klanten, zonder je boekhouding te verhuizen
Stel een pakket samen, laat je klant het zelf kiezen en starten in een portaal met jouw logo, en laat de factuur gewoon ontstaan in de Moneybird-administratie die je al hebt.
Geen creditcard nodig · Factureert vanuit je eigen Moneybird, Mollie of Stripe
Je boekhoudpakket kan de terugkerende factuur allang zelf sturen. Moneybird verkoopt inmiddels zelfs abonnementen: je deelt een verkooplink, je klant rondt af, en daarna incasseer je automatisch. Voor één of twee abonnementen kom je daar prima mee weg. Waar het ophoudt, is het bureaudeel. Zodra je hetzelfde pakket aan meer klanten verkoopt, wil je per klant één plek met jouw naam erop, waar het pakket, de facturen en het werk van deze maand naast elkaar staan, en een team dat daar samen in werkt. Dat is wat Doorst.app erbij zet, met de factuur op de plek waar hij nu al staat.
De factuur is het probleem niet. Deze vier dingen wel.
Vier taken die naast je facturatie liggen, en die je nu waarschijnlijk met de hand doet.
Een pakket samenstellen
Wat zit erin, wat kost het, en per welke periode. Zolang dat alleen in een offerte staat, voer je elke keer opnieuw hetzelfde gesprek.
Het verkocht krijgen
Je klant moet ergens ja kunnen zeggen, akkoord geven en starten, zonder dat jij er drie mailtjes achteraan stuurt.
Betaald krijgen
De factuur moet op tijd de deur uit, de betaling moet terugkomen, en iemand moet zien wie te laat is voordat het twee maanden wordt.
Laten zien wat je gedaan hebt
Bij een vast bedrag per maand vraagt een klant zich vroeg of laat af waar het aan opging. Laat je dat niet zien, dan vult hij het zelf in, en meestal in je nadeel.
Van pakket naar betaalde factuur, zonder overtypen
Je koppelt je eigen administratie
Moneybird, Mollie of Stripe, in een paar klikken. Er komt geen tweede boekhouding bij en het geld gaat rechtstreeks naar je eigen rekening.
Je maakt je pakketten
Naam, omschrijving, prijs en interval. Actieve pakketten verschijnen als catalogus in het klantportaal.
Je klant kiest en start zelf
Hij logt in op zijn eigen portaal, kiest een pakket, gaat akkoord met de overeenkomst als je die aan hebt staan, en drukt op start.
De factuur ontstaat in jouw eigen Moneybird
Doorst.app maakt hem aan en verstuurt hem: gedateerd op de periode die hij dekt, met die periode op de regel, met 21 procent btw of btw verlegd bij een geldig EU-btw-nummer, en via Peppol als de relatie in Moneybird een Peppol-identiteit heeft. Je klant betaalt via de betaallink, met iDEAL, Bancontact of welke methode je in je eigen Moneybird of Mollie aan hebt staan.
Daarna loopt het door
Je provider meldt de betaling terug en het abonnement gaat op actief. Elke periode maakt Doorst.app de volgende factuur aan. Je klant krijgt standaard een herinnering voor de vervaldatum, en bij te laat betalen kun je het abonnement automatisch laten pauzeren na een aantal dagen respijt. Ondertussen loopt het werk op het bord van die klant.
Doorst.app telt aanvragen niet automatisch voor je af. De scope staat in de omschrijving van het pakket, en op het bord zie je wat er deze maand loopt. Genoeg om het gesprek te voeren, geen urenteller.
Van uurtje-factuurtje naar een pakket dat je vaker verkoopt
Een abonnement is niet je uurtarief gedeeld door twaalf. Het is een afgebakend stuk werk met een prijs erop.
Kies het werk dat je toch al elke maand doet
Onderhoud, contentproductie, campagnebeheer, een vaste designdag. Iets waar je een routine in hebt, niet je meest bijzondere project.
Zet er een prijs en een periode op
Per pakket kies je het ritme: per twee weken, per maand, per kwartaal of per jaar. Dat ritme bepaalt wanneer de volgende factuur ontstaat.
Schrijf de scope op in gewone taal
Bijvoorbeeld: vier aanvragen per maand, één aanvraag tegelijk in behandeling, één ronde feedback. Die tekst staat bij het pakket in het portaal, dus je klant leest hem voordat hij start en niet pas bij de eerste discussie.
Zet er twee of drie naast elkaar
Klanten kiezen makkelijker tussen pakketten dan tussen wel en niet.
Alleen Moneybird, spreadsheet en handwerk, of Doorst.app erbij
Doorst.app vervangt je boekhouding niet, en vervangt de abonnementen van Moneybird ook niet. Dit is wat er wel bij komt.
Periodieke factuur automatisch versturen
- Alleen Moneybird
- Ja, in de pakketten met periodieke facturen
- Spreadsheet en handwerk
- Doorst.app op jouw Moneybird
- Ja, uit diezelfde administratie
Factuur staat in je eigen administratie
- Alleen Moneybird
- Spreadsheet en handwerk
- Doorst.app op jouw Moneybird
- Ja, dezelfde administratie
Btw en btw verlegd bij EU-B2B
- Alleen Moneybird
- Spreadsheet en handwerk
- Zelf uitzoeken
- Doorst.app op jouw Moneybird
- Ja, via VIES gecontroleerd
E-facturatie via Peppol
- Alleen Moneybird
- Spreadsheet en handwerk
- Doorst.app op jouw Moneybird
- Ja, bij een Peppol-relatie
Automatisch incasseren met een machtiging
- Alleen Moneybird
- Spreadsheet en handwerk
- Doorst.app op jouw Moneybird
- Nee, wel een factuur met betaallink
Je klant kiest zelf een pakket
- Alleen Moneybird
- Ja, via een verkooplink
- Spreadsheet en handwerk
- Doorst.app op jouw Moneybird
- Ja, als catalogus in het portaal
Je klant start of zegt zelf op
- Alleen Moneybird
- Ja, in de omgeving van Moneybird
- Spreadsheet en handwerk
- Doorst.app op jouw Moneybird
- Ja, en jij bepaalt of dat mag
Je klant kan zelf pauzeren
- Alleen Moneybird
- Niet gedocumenteerd
- Spreadsheet en handwerk
- Doorst.app op jouw Moneybird
- Ja, als jij het aanzet
Portaal per klant met jouw logo en kleuren
- Alleen Moneybird
- De klantomgeving is die van Moneybird
- Spreadsheet en handwerk
- Doorst.app op jouw Moneybird
- Ja, op jouw-naam.doorst.app
Bord met het werk van deze maand, per klant
- Alleen Moneybird
- Spreadsheet en handwerk
- Losse tool
- Doorst.app op jouw Moneybird
Taken verdelen, rollen en interne notities
- Alleen Moneybird
- Spreadsheet en handwerk
- Losse tool
- Doorst.app op jouw Moneybird
- Ja, vanaf Studio
Urenregistratie
- Alleen Moneybird
- Spreadsheet en handwerk
- Losse tool
- Doorst.app op jouw Moneybird
- Ja, maar niet om op te factureren
Kosten
- Alleen Moneybird
- Je bestaande Moneybird-abonnement
- Spreadsheet en handwerk
- Gratis, betaald in je eigen tijd
- Doorst.app op jouw Moneybird
- Vanaf 15 euro per maand, naast je Moneybird
Vanaf 15 euro per maand, per bureau
Je betaalt per bureau, niet per gebruiker: een onbeperkt aantal teamleden op elk pakket. Bedragen zijn exclusief btw. De transactiekosten van iDEAL of Bancontact betaal je aan je eigen Mollie, Moneybird of Stripe, precies zoals nu.
De volledige vergelijking van de pakketten, inclusief een eventueel lopend aanbod, staat op onze prijzensectie.
Waar iets anders beter bij je past
Geen enkele tool wint op alles. Dit is waar Doorst.app vandaag niet het antwoord is.
- Je wil dat het bedrag automatisch wordt afgeschreven. Doorst.app stuurt elke periode een factuur met een betaallink en incasseert vandaag zelf niet. Wil je een echte machtiging waarmee je automatisch afschrijft, dan zet je die in Moneybird zelf aan, want dat kan daar.
- Je factureert op nacalculatie. Je kunt in Doorst.app wel uren op taken schrijven en per klant zien hoeveel uur er deze factuurperiode op is gegaan, maar die uren sturen de factuur niet aan. Werk je vooral op nacalculatie, dan houd je dat in Moneybird of in een urentool.
- Je klanten spreken geen Nederlands of Engels. Het klantportaal spreekt Nederlands en Engels. Het dashboard waar jij zelf in werkt is voorlopig alleen Engels. Andere talen zitten er nog niet in.
- Je zoekt één systeem waar je hele bureau op draait. Doorst.app doet abonnementen, facturatie en oplevering. Gaat het je vooral om planning, capaciteit en offertecalculatie, kijk dan naar Teamleader, Exact Gripp of Productive.
Veelgestelde vragen
Een deel wel. Moneybird stuurt de periodieke factuur, doet de btw en de boekhouding, en verkoopt inmiddels ook zelf abonnementen: je deelt een verkooplink, je klant rondt af en geeft een machtiging, en daarna kan hij zijn abonnement in een beveiligde omgeving zelf wijzigen of opzeggen. Loopt je bureau op één of twee abonnementen, dan kom je daar prima mee weg. Waar het ophoudt is het bureaudeel: een eigen portaal per klant op jouw subdomein met je logo en kleuren, het bord met het werk van deze maand naast de facturen, en een team met rollen, interne notities en rechten voor freelancers. Dat is wat Doorst.app erbij zet, op dezelfde administratie.
Niet vanuit Doorst.app, en dat zeggen we liever meteen. Wat er wel gebeurt: elke periode ontstaat er een factuur in je eigen Moneybird met een betaallink erbij, en je klant betaalt die met iDEAL, Bancontact of welke methode je in je eigen Moneybird of Mollie aan hebt staan. Zodra die betaling binnen is, meldt je provider dat terug en gaat het abonnement op actief. Wil je een echte machtiging die elke periode automatisch afschrijft, dan regel je die in Moneybird zelf.
Dan loopt het abonnement uit tot het einde van de periode die al betaald is, en er komt geen nieuwe factuur meer. Jij krijgt een bericht met de reden die de klant koos en zijn eigen toelichting, dus je hoort het voordat het stil wordt. Wil je niet dat klanten zelf opzeggen, bijvoorbeeld bij een contract voor bepaalde tijd, dan zet je die knop uit voor je hele werkruimte. Hij verdwijnt dan uit het portaal en de actie wordt ook aan onze kant geweigerd.
Doorst.app zet de btw op de factuur voordat hij naar Moneybird gaat: 21 procent voor Nederlandse klanten, en 0 procent met btw verlegd voor een zakelijke klant in een ander EU-land met een geldig, via VIES gecontroleerd btw-nummer. Staat het tarief voor btw verlegd niet in je administratie, dan stuurt Doorst.app liever geen factuur dan een factuur met het verkeerde tarief, en je krijgt de melding dat je dat tarief eerst moet aanmaken. Jaarfacturen kunnen gewoon: per pakket kies je twee weken, een maand, een kwartaal of een jaar als interval. Btw per land voor particulieren, de OSS-regeling, doen we nog niet.
Nee. Je facturen blijven staan waar ze staan, in je eigen Moneybird. Voor een klant die al loopt vul je bij het toevoegen de startdatum van de huidige periode in, dan rekent Doorst.app uit hoeveel dagen er nog over zijn en neemt hij de facturatie pas bij de volgende periode over. Zo verlies je geen dag facturatie en factureer je niemand dubbel. Staat de klant al als relatie in Moneybird, dan koppel je die relatie en factureert Doorst.app rechtstreeks op dat contact, dus er komt geen dubbele relatie in je administratie bij.
Verkoop deze maand je eerste pakket
Maak je werkruimte aan, koppel je Moneybird of Mollie, en nodig je eerste klant uit. Gratis te proberen.